I docenti devono inviare segnalazione alla direzione (Consiglio) e alla commissione mensa oltre che informare i genitori rappresentanti nelle riunioni di Intersezione/interclasse/classe.
I genitori rappresentanti, informati dai docenti, devono a loro volta informare la loro componente di rappresentanza in consiglio ( genitoricdipontassieve@gmail.com) è volendo la commissione mensa (mensaintercomunale@gmail.com).
I rappresentanti di classe, informati dai docenti, dovrebbero comunicare i problemi emersi in interclasse/intersezione/classe alla componente genitoriale del consiglio attraverso la mail genitoricdipontassieve@gmail.com, la componente a sua volta girerà informativa alla commissione edilizia e sicurezza costituita in seno al consiglio d'istituto.
Fatto questo il rappresentante può in autonomia fare altre azioni che ritiene opportune.